企業(yè)檔案管理規定》（國家檔案局令第21號）正式公布

近日，國家檔案局公布《企業(yè)檔案管理規定》（國家檔案局令第21號）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》），自2023年10月1日起正式施行。

企業(yè)檔案是對國家、社會(huì )和企業(yè)自身具有保存價(jià)值的歷史記錄。企業(yè)檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是維護企業(yè)和職工合法權益、服務(wù)企業(yè)和國家經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的一項重要工作。為深入貫徹落實(shí)黨中央決策部署和習近平總書(shū)記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實(shí)施好檔案法和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規劃》，國家檔案局對2002年頒布實(shí)施的原《規定》進(jìn)行了全面升級完善，將其從原來(lái)的規范性文件提升為部門(mén)規章，以國家檔案局令的形式正式印發(fā)。

《規定》對企業(yè)檔案工作提出了更加明確、具體的要求，有助于解決企業(yè)檔案工作中存在的一些現實(shí)問(wèn)題，有利于保障企業(yè)檔案信息資源的完整安全，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案工作服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾的水平。

《規定》全文共十章七十七條。第一章總則部分，主要闡明了規定的起草目的與依據，企業(yè)檔案的定義、定位與價(jià)值作用，企業(yè)檔案工作管理體制、原則和工作保障。第二章機構和人員部分，主要規定了企業(yè)檔案機構的設置要求、檔案工作體系的構建與職責任務(wù)、檔案工作人員的配備及職業(yè)要求。第三章設施設備部分，規定了檔案用房的設置、建筑設計要求，檔案庫房的面積，檔案裝具、檔案設施設備的配備等，并對形成檔案數量較少的企業(yè)提出了基本要求。第四章文件材料的形成、收集、整理與歸檔部分，規定了企業(yè)檔案的形成要求，收集原則、范圍及要求，整理標準要求和歸檔手續。第五章檔案保管、統計、鑒定與處置部分，規定了企業(yè)檔案保管與保護的工作要求、檔案統計的要求、鑒定組織與處置程序。第六章檔案開(kāi)發(fā)利用部分，規定了企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用方式和要求。第七章檔案信息化建設部分，明確了企業(yè)檔案信息化建設的工作目標和建設思路，提出了電子檔案管理信息系統的功能要求。第八章監督管理部分，明確了企業(yè)檔案工作要接受檔案主管部門(mén)檢查，企業(yè)總部也要對所屬單位檔案工作進(jìn)行考核。第九章獎勵與處罰部分，明確了獎勵、處罰情形及要求。第十章附則部分，明確了本《規定》的解釋權限和生效時(shí)間。

《規定》的出臺，對于推動(dòng)新形勢下企業(yè)檔案工作再上新臺階具有重要意義。各級檔案主管部門(mén)要抓好貫徹落實(shí)，按照職責分工對本區域企業(yè)檔案工作實(shí)行監督指導。企業(yè)要按照《規定》要求規范開(kāi)展檔案工作，使其更好地服務(wù)于企業(yè)中心工作，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的價(jià)值作用。