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人事檔案

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。



人事檔案整理流程及注意事項
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一、 資料梳理

首先對員工人事檔案正本的內容進行分類并查實檔案是否齊全,整理過

程中要根據檔案的十大分類別逐一歸類,簡單概括十大類目主要包括:

第一類,履歷材料;

第二類,自傳;

第三類,鑒定、考核材料;

第四類,學歷以及評定崗位技能證書材料;

第五類,政審材料(三齡一歷、專項審核等);

第六類,黨團材料;

第七類,獎勵材料,包括科技、業務及政治等方面的材料;

第八類,處分材料;

第九類,錄用、任免、聘用(含勞動合同書)

第十類,其他可供組織參考的材料,如體檢表等。

歸檔人員要清晰的知道十大類以及其中的具體小類,按資料內容進行細分,

如有重復資料應統一放在個人散材料袋中歸入副本。

二、時間核對

針對員工履歷表,干部任免審批表等資料內容,對人員出生時間、參加工

作的時間、入黨時間進行校對,參考依據主要有:資料最早記錄時間(第六

類)以及身份證信息(第一類)等,如有出入要記錄備案并統一上報評審。

三、目錄錄入

形成電子目錄,要求細致,保證錄入的內容完整正確。打印備考表信息并

裝盒。

四、制作干部人事檔案專項審核表

表項即包含了該員工以上十類信息的主要內容,完成后交于原單位便于后

期查找利用。

附:人事檔案整理流程圖

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