南京潤榮檔案管理咨詢(xún)有限公司

一、 資料梳理

首先對員工人事檔案正本的內容進(jìn)行分類(lèi)并查實(shí)檔案是否齊全，整理過(guò)

程中要根據檔案的十大分類(lèi)別逐一歸類(lèi)，簡(jiǎn)單概括十大類(lèi)目主要包括：

第一類(lèi)，履歷材料；

第二類(lèi)，自傳；

第三類(lèi)，鑒定、考核材料；

第四類(lèi)，學(xué)歷以及評定崗位技能證書(shū)材料；

第五類(lèi)，政審材料（三齡一歷、專(zhuān)項審核等）；

第六類(lèi)，黨團材料；

第七類(lèi)，獎勵材料，包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的材料；

第八類(lèi)，處分材料；

第九類(lèi)，錄用、任免、聘用（含勞動(dòng)合同書(shū)）

第十類(lèi)，其他可供組織參考的材料，如體檢表等。

歸檔人員要清晰的知道十大類(lèi)以及其中的具體小類(lèi)，按資料內容進(jìn)行細分，

如有重復資料應統一放在個(gè)人散材料袋中歸入副本。

二、時(shí)間核對

針對員工履歷表，干部任免審批表等資料內容，對人員出生時(shí)間、參加工

作的時(shí)間、入黨時(shí)間進(jìn)行校對，參考依據主要有：資料最早記錄時(shí)間（第六

類(lèi)）以及身份證信息（第一類(lèi)）等，如有出入要記錄備案并統一上報評審。

三、目錄錄入

形成電子目錄，要求細致，保證錄入的內容完整正確。打印備考表信息并

裝盒。

四、制作干部人事檔案專(zhuān)項審核表

表項即包含了該員工以上十類(lèi)信息的主要內容，完成后交于原單位便于后

期查找利用。

附：人事檔案整理流程圖